Datenschutz
Datenschutzhinweise für Bewerber*innen der gsub mbH – Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung
1. Allgemeines
Hier informieren wir Sie darüber, wie die Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung (im Folgenden „gsub mbH“) Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, wenn Sie sich für eine von uns ausgeschriebenen Stelle oder auf eigenen Initiative bei uns bewerben.
Diese Datenschutzhinweise gelten ergänzend zu unserer allgemeinen Datenschutzerklärung, in der Sie konkrete Informationen erhalten, welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten („Ihre Betroffenenrechte“) haben und wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Webseitenbesuchs oder bei nicht bewerbungsspezifischen Themen verarbeiten.
Ihre personenbezogenen Daten stellen Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses freiwillig zur Verfügung. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen.
2. Welche Daten verarbeiten wir?
Wir erheben und speichern alle Daten, die Sie uns durch Ihre Bewerbung zur Verfügung stellen. Das beinhaltet u.a. Ihre Kontaktdaten, Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, frühere Berufserfahrung, Ausbildung und Zeugnisse sowie unsere Notizen aus Interviews mit Ihnen), Ihren Gehaltswunsch, die Art der gewünschten Beschäftigung und des verfügbaren Datums und in Ausnahmefällen Ihre Ausweisdokumente. Darüber hinaus betrifft dies auch alle anderen Daten, die Sie uns übermitteln, einschließlich aller Korrespondenzen, die Sie während des Bewerbungsprozesses mit uns haben sowie ggf. Ergebnisse von Einstellungstests.
Wir beziehen obige Daten über Sie ggf. auch aus öffentlich zugänglichen Quellen im Internet. Darunter fallen z.B. Daten, die Sie im Rahmen eines Online-Profils (z.B. XING, LinkedIn) offensichtlich öffentlich gemacht haben. Wir können auch Daten erhalten, die Sie uns über Webseiten Dritter übermitteln, z.B. von Jobbörsen wie Stepstone oder Monster.
3. Für welche Zwecke verarbeiten wir die Daten?
Wir erheben, speichern und nutzen Ihre personenbezogenen Daten, um das Auswahlverfahren durchführen zu können. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung, im Falle des Zustandekommens eines Arbeitsverhältnisses auch für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses verarbeitet. Eine Verarbeitung für einen anderen Zweck erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage ist dabei § 26 Abs. 1 BDSG sowie § 22 Abs. 1 lit. b BDSG oder bei öffentlichen Profilen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. e DSGVO. Das berechtigte Interesse ist in diesem Fall von Ihnen ein übersichtliches Kurz-Profil zu erhalten, was Sie, i.S.d Art. 9 Abs. 2 lit. e DSGVO, offensichtlich öffentlich gemacht haben.
Sofern für die Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist (z.B. für die Aufnahme in unseren Talentpool), ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten.
4. Talentpool
Wenn Sie sich in den Talentpool eintragen lassen, wird die Personalabteilung der gsub mbH mit Ihnen in Kontakt treten, sobald eine zu Ihrem Profil passende Stellenausschreibung zu besetzen ist. In der Zwischenzeit bleiben Sie mit Ihrem Profil im Talentpool gespeichert, soweit Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten im Talentpool nicht zwischenzeitlich widerrufen haben.
5. Wer erhält Kenntnis von Ihrer Bewerbung?
Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nur den Personen bei der gsub mbH zugänglich gemacht, die mit dem Entscheidungsprozess über die Einstellung befasst sind (z.B. Personalabteilung, Fachbereich, Betriebsrat). Keinesfalls werden Ihre Daten an Dritte weitergegeben; lediglich die rexx systems GmbH (siehe „Einsatz von rexx systems“) als sog. Auftragsverarbeiter erhält Zugriff auf Ihre Daten.
6. Einsatz von rexx systems
Bei Online-Bewerbungen über unser Karriere-Portal nutzen wir die Plattform der rexx systems GmbH, Süderstraße 75-79, 20097 Hamburg. Ihre Bewerbung wird auf deren Server umgeleitet. Wir nutzen die von der rexx systems GmbH bereitgestellten Systeme zur technischen Unterstützung des Bewerbungsprozesses, einschließlich der Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten und zur Kommunikation mit Bewerbern.
Die rexx systems GmbH wird dabei als unserer Auftragsverarbeiter tätig, wird durch uns kontrolliert und ist unseren Weisungen unterworfen.
7. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Während des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten bei der gsub mbH und der rexx systems GmbH gespeichert. Die Daten werden gelöscht, sobald ihre Kenntnis nicht mehr für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist. Ihre Daten werden daher sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, d.h. nach endgültiger Besetzung der Stelle oder anderweitiger Beendigung des Bewerbungsverfahrens bei der rexx systems GmbH, und, soweit Daten bei uns vorhanden sind, ebenfalls bei uns gelöscht.
Hiervon bestehen folgende Ausnahmen:
Wenn Sie Ihre Einwilligung in die weitere Speicherung Ihrer Daten für die Berücksichtigung bei künftigen Stellenangeboten erteilt haben (Talentpool), erfolgt eine Löschung erst nach 24 Monaten. Wünschen Sie vor Ablauf der 24 Monate die Löschung Ihrer Daten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an datenschutz(at)gsub.de oder postalisch an gsub – Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung mbH, Personalabteilung, Kronenstraße 6, 10117 Berlin.
Gehen wir mit Ihnen nach Durchlauf des Bewerbungsverfahrens ein Arbeitsverhältnis ein, werden Ihre Daten bei uns zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in das Personalverwaltungssystem überführt und dort verarbeitet.
8. Sie haben Fragen zum Datenschutz?
Für Fragen rund um das Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der gsub mbH.
Stand: 01.01.2020